Die ganze Tour.
Eine Seite.
Termine, Tagesabläufe, Kontakte der Venues, Hotels, der Tourtross, Gästelisten und Deals stecken in Mails und Tabellen. Backlions packt alles in eine Tour, die Band, Tourmanager und Booker gemeinsam nutzen, und macht aus jedem Tag ein Callsheet, das der ganze Tross auf dem Handy öffnen kann.
Jeder Termin, von der Option bis zur gespielten Show
Eine Tour ist eine Folge von Tagen: Shows, Reisetage, Day Offs, Promo und Proben. Jede Show geht von Option über bestätigt bis gespielt (oder abgesagt), mit Venue, Stadt, Ladeadresse, Parken, Kapazität und Veranstalter. Unter „Alle Shows“ stehen sämtliche Termine der Band über alle Touren hinweg; die Show-Historie findet jede Show, die ihr je gespielt habt, nach Venue, Stadt oder Veranstalter.
| Datum | Tag | Stadt | Venue | Status |
|---|---|---|---|---|
| Fr 13. | Show | Utrecht | Tivoli Pandora | GESPIELT |
| Sa 14. | Show | Antwerpen | Trix | BESTÄTIGT |
| So 15. | Reise | Antwerpen → Köln | – | |
| Mo 16. | Show | Köln | Gebäude 9 | BESTÄTIGT |
| Di 17. | Day Off | Köln | – | |
| Mi 18. | Show | Hamburg | Molotow | OPTION |
Ein Callsheet für jeden Tag, fertig vorbereitet
Starte mit einem Standard-Showtag und pass ihn an: Abfahrt, Get-in, Load-in, Soundcheck, Essen, Einlass, Umbau, Auf der Bühne, Sperrstunde, Load-out, ab ins Hotel. Backlions warnt dich, wenn die Zeiten nicht aufgehen, etwa wenn ein Set über die Sperrstunde läuft. Die Kontakte der Venue holst du mit einem Klick von deinem letzten Besuch im selben Haus zurück.
Druck das Callsheet aus, lad es als PDF herunter, teil einen Link, der immer die neueste Version zeigt, oder schick es per Mail an den ganzen Tross. Venue und Veranstalter bekommen ihre eigene Version, ohne die Handynummern des Trosses und ohne deine internen Notizen.
Wer kommt mit, und was darf auf den Teller?
Leg den Tourtross einmal an: Musiker aus dem Rider der Band, Crew und Stammleute aus der Liste der Band, Kollegen über ihr Konto. Markier, wer an welchem Tag dabei ist, und das Callsheet zeigt die Kopfzahl mit jeder Ernährungsweise und Allergie, inklusive der 14 Allergene, die Lebensmittelbetriebe in der EU kennzeichnen müssen. Wer ein Konto hat, pflegt seine Ernährung selbst; niemand muss sie für andere eintippen.
| Name | Rolle | Ernährung | Sa 14. |
|---|---|---|---|
| Cara | Gesang | Vegetarisch | DABEI |
| Pieter | Gitarre | Gluten | DABEI |
| Ben | Keys | – | DABEI |
| Joke | FOH | Vegetarisch · Nüsse | DABEI |
| Sam | Merch | – | HEUTE NICHT |
Schluss mit „Pieter +2“ im Gruppenchat
Der Booker legt die Gästeplätze pro Show fest, auf Wunsch mit einem Limit pro Person. Bandmitglieder und Tourmanager tragen ihre Namen ein (Familie, Presse, Branche, Begleitung) und fragen um Freigabe. Der Booker gibt jeden Namen frei oder lehnt ihn ab, kann Plätze für einen Sponsor blocken, bevor die Namen feststehen, und überschreitet nie das Kontingent. Die freigegebene Liste wird für die Abendkasse gedruckt und steht auf dem Callsheet.
Einmal schreiben. Jeder liest es in seiner Sprache.
Lobby Call, Fahrt, Soundcheck, Hotel, ein geänderter Plan: Der Tourmanager postet ein Update, aus einer Vorlage oder in eigenen Worten, markiert es als wichtig oder heftet es oben an. Jedes Bandmitglied liest es in seiner eigenen Sprache, das Original nur einen Tipp entfernt, und der Tourmanager sieht, wer was gelesen hat. Neue Posts kommen live an.
Bandmitglieder lesen es kostenlos.
Tourtagebuch
Booker oder Tourmanager? Jetzt steht’s schwarz auf weiß.
Advance mit der Venue, Hotels, Reisen, Vans, Catering, Gästeliste, Setlist für die Verwertungsgesellschaft, Merch, Abrechnung: Für jeden Bereich gibt es eine zuständige Person und einen Status, für die ganze Tour und pro Show. Das Advancing pro Show zeigt dir, was erledigt ist und was noch niemand übernommen hat.
Tourmanager
Führt die Tour: Zeitplan, Tross, Logistik, Callsheets und das Tagebuch.
Booker
Bucht die Shows und hält den Deal: Termine, Venue, Veranstalter, Gage und Gästeplätze.
Band
Liest Tour und Callsheets, pflegt die eigene Ernährung, fragt Gästeplätze an.
Venue & Veranstalter
Öffnen ihre Version des Callsheets per Link. Kein Konto nötig.
Eine Tour, geteilt mit allen, die daran arbeiten
Eine Band kann ihre Touren selbst planen, oder eine Agentur übernimmt das, auch für Acts, die noch nicht auf Backlions sind. Die Organisation, die eine Tour verwaltet, teilt sie mit der Band und mit anderen Agenturen, zum Lesen oder zum Mitplanen, und kann sie übergeben, ohne Daten zu verschieben. Deals bleiben privat: Gage und Provision einer Agentur erreichen nie die Band und erscheinen nie auf einem Callsheet.
- Booking-Agenturen, Tourneeagenturen und Artist Management
- Ein Roster der Acts, für die du arbeitest
- Die Band entscheidet, was jede Agentur in ihrem Tagebuch darf: lesen, vorschlagen oder veröffentlichen
Deine Agentur
Plant die Tour, hält ihren eigenen Deal.
Die Band
Sieht Tage, Zeiten und Callsheets.
Örtlicher Veranstalter
Arbeitet an den Tagen in seinem Gebiet.
Venues
Bekommen die Venue-Version des Callsheets.
Fragen
Braucht die ganze Band ein Konto?
Nicht, um ein Callsheet zu lesen: Du kannst es per Mail an alle im Tross schicken oder einen Link teilen. Bandmitglieder mit Konto bekommen außerdem das Tourtagebuch in ihrer Sprache und pflegen ihre Ernährung und Allergien selbst.
Kann ich die Planung importieren, die unser Booker als Tabelle geschickt hat?
Jeder schickt ein anderes Format, deshalb gibt es keinen festen Import. Wir legen deine erste Tour gemeinsam mit dir an; danach wandern Tage, Kontakte und der Tross von Tour zu Tour mit.
Wer sieht die Gage?
Nur die Organisation, die den Deal hält. Booker bearbeiten ihn, Tourmanager können ihn lesen, Bandmitglieder sehen ihn nicht, und Deals stehen nie auf einem Callsheet.
Ist es mit dem Rider verbunden?
Ja. Musiker und Instrumente kommen aus dem Rider der Band, und Venues auf Backlions bekommen denselben Rider für Bühne, Patch und Umbauten.
Was kostet das?
Bands bleiben kostenlos: Sie sehen die Touren, Callsheets und das Tagebuch, die du mit ihnen teilst. Wer die Tour plant, wählt einen Tarif: Tour für Tourmanager oder Bands, die ihre Touren selbst planen, Agency oder Agency Pro für Agenturen und Management. Siehe Preise, oder frag uns nach einer ganzen Tour.