Toda la gira.
En una página.
Fechas, horarios del día, contactos de las salas, hoteles, la expedición, listas de invitados y acuerdos viven repartidos entre emails y hojas de cálculo. Backlions los reúne en una sola gira que comparten la banda, el tour manager y el booker, y convierte cada día en una hoja de ruta que toda la expedición abre en su teléfono.
Cada fecha, de opción a realizado
Una gira es una sucesión de días: shows, días de viaje, días libres, promo y ensayos. Cada show pasa de opción a confirmado y a realizado (o cancelado), con la sala, la ciudad, la dirección de descarga, el aparcamiento, el aforo y el promotor. Todos los shows reúne cada fecha de la banda en todas sus giras; el historial encuentra cualquier show que hayas tocado, por sala, ciudad o promotor.
| Fecha | Día | Ciudad | Sala | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Vie 13 | Show | Utrecht | Tivoli Pandora | REALIZADO |
| Sáb 14 | Show | Amberes | Trix | CONFIRMADO |
| Dom 15 | Viaje | Amberes → Colonia | – | |
| Lun 16 | Show | Colonia | Gebäude 9 | CONFIRMADO |
| Mar 17 | Día libre | Colonia | – | |
| Mié 18 | Show | Hamburgo | Molotow | OPCIÓN |
Una hoja de ruta para cada día, hecha por ti
Parte de un día de show estándar y ajústalo: salida, llegada, descarga, prueba de sonido, cena, apertura de puertas, cambio, salida a escena, hora de cierre, carga y vuelta al hotel. Backlions te avisa cuando los horarios no cuadran, como un set que se pasa de la hora de cierre. Los contactos de la sala vuelven con un clic desde tu última visita a esa misma sala.
Imprime la hoja de ruta, descárgala en PDF, comparte un enlace que siempre muestra la última versión o envíala por email a toda la expedición. La sala y el promotor reciben su propia versión, sin los teléfonos de la expedición ni tus notas internas.
Quién viene y qué puede comer
Añade la expedición una sola vez: los músicos desde el rider de la banda, el equipo y los habituales desde la lista de la banda, y los compañeros con su cuenta. Marca quién viene cada día y la hoja de ruta muestra cuántos sois, con cada dieta y alergia, incluidos los 14 alérgenos que los negocios de alimentación de la UE tienen que declarar. Quien tiene cuenta mantiene su dieta al día; nadie la escribe por él.
| Nombre | Función | Dieta | Sáb 14 |
|---|---|---|---|
| Cara | Voz | Vegetariana | VIENE |
| Pieter | Guitarra | Gluten | VIENE |
| Ben | Teclados | – | VIENE |
| Joke | FOH | Vegetariana · frutos secos | VIENE |
| Sam | Merch | – | HOY NO |
Se acabó el “Pieter +2” en el chat del grupo
El booker fija las plazas de invitados por show, con un máximo por persona si quieres. Los miembros de la banda y el tour manager añaden sus nombres (familia, prensa, industria, acompañantes) y piden aprobación. El booker aprueba o rechaza cada nombre, puede reservar plazas para un patrocinador antes de saber los nombres y nunca se pasa del cupo. La lista aprobada se imprime para la taquilla y aparece en la hoja de ruta.
Escríbelo una vez. Cada uno lo lee en su idioma.
Cita en el lobby, viaje, prueba de sonido, hotel, un cambio de planes: el tour manager publica un aviso, desde una plantilla o con sus propias palabras, lo marca como importante o lo fija arriba. Cada miembro de la banda lo lee en su propio idioma, con el original a un toque, y el tour manager ve quién ha leído qué. Los avisos nuevos llegan en directo.
Los miembros de la banda lo leen gratis.
Diario de gira
¿Booker o tour manager? Ahora queda por escrito.
Advance con la sala, hoteles, viajes, furgonetas, catering, lista de invitados, setlist para la entidad de gestión de derechos, merch, liquidación: para cada área, un responsable y un estado, para toda la gira y por show. El advance por show te dice qué está hecho y qué no ha cogido nadie todavía.
Tour manager
Lleva la gira: horarios, expedición, logística, hojas de ruta y el diario.
Booker
Cierra los shows y tiene el acuerdo: fechas, sala, promotor, caché e invitaciones.
Banda
Consulta la gira y las hojas de ruta, mantiene su propia dieta y pide invitaciones.
Sala y promotor
Abren su versión de la hoja de ruta desde un enlace. Sin necesidad de cuenta.
Una gira, compartida por todos los que trabajan en ella
Una banda puede llevar sus propias giras, o una agencia puede planificarlas, también para artistas que aún no están en Backlions. La organización que gestiona una gira la comparte con la banda y con otras agencias, para consultarla o para planificar, y puede traspasarla sin mover ningún dato. Los acuerdos son privados: el caché y la comisión de una agencia nunca llegan a la banda ni aparecen en una hoja de ruta.
- Agencias de booking, agencias de giras y management de artistas
- Un roster de los artistas con los que trabajas
- La banda decide qué puede hacer cada agencia en su diario: leer, proponer o publicar
Tu agencia
Planifica la gira y tiene su propio acuerdo.
La banda
Ve los días, los horarios y las hojas de ruta.
Promotor local
Trabaja en los días de su territorio.
Salas
Reciben la versión de sala de la hoja de ruta.
Preguntas
¿Necesita cuenta toda la banda?
No para leer una hoja de ruta: puedes enviarla por email a toda la expedición o compartir un enlace. Los miembros de la banda con cuenta además reciben el diario de gira en su propio idioma y mantienen al día su dieta y sus alergias.
¿Puedo importar la planificación que nos mandó el booker en una hoja de cálculo?
Cada organizador envía un formato distinto, así que no hay una importación fija. Montamos contigo tu primera gira; a partir de ahí, los días, los contactos y la expedición pasan de una gira a la siguiente.
¿Quién ve el caché?
Solo la organización que tiene el acuerdo. Los bookers lo editan, los tour managers pueden leerlo, los miembros de la banda no lo ven y los acuerdos nunca aparecen en una hoja de ruta.
¿Se conecta con el rider?
Sí. Los músicos y los instrumentos salen del rider de la banda, y las salas que usan Backlions reciben ese mismo rider para el escenario, el patch y los cambios.
¿Cuánto cuesta?
Las bandas siguen siendo gratis: ven las giras, hojas de ruta y el diario que compartes con ellas. Quien planifica la gira elige un plan: Tour para un tour manager o una banda que organiza sus propias giras, Agency o Agency Pro para agencias y management. Consulta los precios o pregúntanos por una gira completa.