Tutto il tour.
Una pagina.
Date, orari della giornata, contatti dei locali, hotel, la squadra in tour, liste ospiti e accordi stanno sparsi tra e-mail e fogli di calcolo. Backlions li raccoglie in un unico tour condiviso da band, tour manager e booker, e trasforma ogni giornata in una callsheet che tutta la squadra apre dal telefono.
Ogni data, dall’opzione allo show suonato
Un tour è una serie di giornate: show, viaggi, giorni liberi, promo e prove. Ogni show passa da opzione a confermato a suonato (o annullato), con locale, città, indirizzo di scarico, parcheggio, capienza e promoter. Tutti gli show elenca ogni data della band in tutti i tour; lo storico ritrova ogni show che hai mai suonato, per locale, città o promoter.
| Data | Giornata | Città | Locale | Stato |
|---|---|---|---|---|
| ven 13 | Show | Utrecht | Tivoli Pandora | SUONATO |
| sab 14 | Show | Anversa | Trix | CONFERMATO |
| dom 15 | Viaggio | Anversa → Colonia | – | |
| lun 16 | Show | Colonia | Gebäude 9 | CONFERMATO |
| mar 17 | Giorno libero | Colonia | – | |
| mer 18 | Show | Amburgo | Molotow | OPZIONE |
Una callsheet per ogni giornata, pronta per te
Parti da una giornata di show standard e adattala: partenza, arrivo al locale, scarico, soundcheck, cena, apertura porte, cambio palco, sul palco, coprifuoco, carico, rientro in hotel. Backlions ti avvisa quando gli orari non tornano, per esempio un set che sfora il coprifuoco. I contatti del locale tornano con un clic dalla tua ultima volta nello stesso locale.
Stampa la callsheet, scaricala in PDF, condividi un link che mostra sempre l’ultima versione o inviala via e-mail a tutta la squadra. Locale e promoter ricevono la loro versione, senza i numeri di telefono della squadra né le tue note interne.
Chi viene, e cosa può mangiare
Aggiungi la squadra in tour una volta sola: i musicisti dal rider della band, crew e collaboratori fissi dalla lista della band, i colleghi tramite il loro account. Segna chi c’è ogni giorno e la callsheet mostra il numero di persone con ogni dieta e allergia, compresi i 14 allergeni che le attività alimentari nell’UE devono dichiarare. Chi ha un account tiene aggiornata la propria dieta; nessuno deve scriverla al posto suo.
| Nome | Ruolo | Dieta | sab 14 |
|---|---|---|---|
| Cara | Voce | Vegetariana | PRESENTE |
| Pieter | Chitarra | Glutine | PRESENTE |
| Ben | Tastiere | – | PRESENTE |
| Joke | FOH | Vegetariana · frutta a guscio | PRESENTE |
| Sam | Merch | – | NON OGGI |
Basta “Pieter +2” nella chat di gruppo
Il booker stabilisce i posti in lista per ogni show, con un limite a persona se vuoi. I musicisti e il tour manager aggiungono i loro nomi (famiglia, stampa, addetti ai lavori, accompagnatori) e chiedono l’approvazione. Il booker approva o rifiuta ogni nome, può tenere posti per uno sponsor prima di conoscere i nomi e non sfora mai la quota. La lista approvata si stampa per la biglietteria e compare sulla callsheet.
Scrivi una volta. Ognuno legge nella propria lingua.
Ritrovo in hall, viaggio, soundcheck, hotel, un cambio di programma: il tour manager pubblica un aggiornamento, da un modello o con parole sue, lo segna come importante o lo mette in evidenza in cima. Ogni musicista lo legge nella propria lingua, con l’originale a un tocco di distanza, e il tour manager vede chi ha letto cosa. I nuovi messaggi arrivano in tempo reale.
I musicisti lo leggono gratis.
Diario del tour
Booker o tour manager? Adesso è scritto nero su bianco.
Advance col locale, hotel, viaggi, furgoni, catering, lista ospiti, scaletta per la SIAE, merch, chiusura dei conti: per ogni area, un responsabile e uno stato, per tutto il tour e per ogni show. L’advance show per show ti dice cosa è fatto e cosa non ha ancora preso in carico nessuno.
Tour manager
Gestisce il tour: orari, squadra, logistica, callsheet e diario.
Booker
Fissa gli show e gestisce l’accordo: date, locale, promoter, cachet e posti in lista.
Band
Legge il tour e le callsheet, tiene aggiornata la propria dieta, chiede posti in lista.
Locale & promoter
Aprono la loro versione della callsheet da un link. Nessun account necessario.
Un tour, condiviso da tutti quelli che ci lavorano
Una band può gestire i propri tour, oppure un’agenzia può pianificarli, anche per artisti che non sono ancora su Backlions. L’organizzazione che gestisce un tour lo condivide con la band e con altre agenzie, in sola lettura o per pianificare, e può passarlo ad altri senza spostare alcun dato. Gli accordi restano privati: cachet e commissione di un’agenzia non arrivano mai alla band e non compaiono mai su una callsheet.
- Agenzie di booking, agenzie di tour e management
- Un roster degli artisti per cui lavori
- La band decide cosa può fare ogni agenzia nel suo diario: leggere, proporre o pubblicare
La tua agenzia
Pianifica il tour, gestisce il proprio accordo.
La band
Vede giornate, orari e callsheet.
Promoter locale
Lavora sulle giornate nel suo territorio.
Locali
Ricevono la versione della callsheet per il locale.
Domande
Serve un account a tutta la band?
Non per leggere una callsheet: puoi inviarla via e-mail a tutta la squadra o condividere un link. I musicisti con un account ricevono anche il diario del tour nella propria lingua e tengono aggiornate la propria dieta e le allergie.
Posso importare il planning che il nostro booker ci ha mandato in un foglio di calcolo?
Ogni organizzatore usa un formato diverso, quindi non c’è un’importazione fissa. Inseriamo il primo tour insieme a te; poi giornate, contatti e squadra passano da un tour all’altro.
Chi vede il cachet?
Solo l’organizzazione che gestisce l’accordo. I booker lo modificano, i tour manager possono leggerlo, i musicisti non lo vedono, e gli accordi non compaiono mai su una callsheet.
È collegato al rider?
Sì. Musicisti e strumenti arrivano dal rider della band, e i locali su Backlions ricevono lo stesso rider per il palco, il patch e i cambi palco.
Quanto costa?
Le band restano gratis: vedono i tour, le callsheet e il diario che condividi con loro. Chi pianifica il tour sceglie un piano: Tour per un tour manager o una band che organizza i propri tour, Agency o Agency Pro per agenzie e management. Guarda i prezzi, oppure chiedici per un tour intero.