Toute la tournée.
Sur une page.
Dates, horaires du jour, contacts des salles, hôtels, équipe de tournée, listes d’invités et contrats traînent dans des e-mails et des tableurs. Backlions les réunit dans une seule tournée, partagée par le groupe, le tour manager et le booker, et fait de chaque journée une feuille de route que toute l’équipe ouvre sur son téléphone.
Chaque date, de l’option au concert joué
Une tournée, c’est une suite de journées : concerts, trajets, jours off, promo et répétitions. Chaque concert passe d’option à confirmé puis à joué (ou annulé), avec la salle, la ville, l’adresse de déchargement, le parking, la jauge et l’organisateur. « Toutes les dates » réunit chaque concert du groupe, toutes tournées confondues ; l’historique retrouve chaque concert que vous avez joué, par salle, ville ou organisateur.
| Date | Journée | Ville | Salle | Statut |
|---|---|---|---|---|
| ven. 13 | Concert | Utrecht | Tivoli Pandora | JOUÉ |
| sam. 14 | Concert | Anvers | Trix | CONFIRMÉ |
| dim. 15 | Trajet | Anvers → Cologne | – | |
| lun. 16 | Concert | Cologne | Gebäude 9 | CONFIRMÉ |
| mar. 17 | Jour off | Cologne | – | |
| mer. 18 | Concert | Hambourg | Molotow | OPTION |
Une feuille de route pour chaque journée, toute prête
Partez d’une journée de concert type et ajustez : départ, arrivée à la salle, déchargement, balance, repas, ouverture des portes, changement de plateau, montée sur scène, couvre-feu, chargement, retour à l’hôtel. Backlions vous prévient quand les horaires ne tiennent pas, par exemple un set qui dépasse le couvre-feu. Les contacts de la salle reviennent en un clic depuis votre dernier passage au même endroit.
Imprimez la feuille de route, téléchargez-la en PDF, partagez un lien qui affiche toujours la dernière version, ou envoyez-la par e-mail à toute l’équipe. La salle et l’organisateur reçoivent leur propre version, sans les numéros de téléphone de l’équipe ni vos notes internes.
Qui vient, et ce que chacun peut manger
Ajoutez l’équipe de tournée une seule fois : les musiciens depuis la fiche technique du groupe, les techniciens et les habitués depuis la liste du groupe, vos collègues via leur compte. Indiquez qui est là chaque jour, et la feuille de route affiche l’effectif avec chaque régime et chaque allergie, y compris les 14 allergènes que les professionnels de l’alimentation doivent déclarer dans l’UE. Les personnes qui ont un compte tiennent elles-mêmes leur régime à jour ; personne ne le saisit à leur place.
| Nom | Rôle | Régime | sam. 14 |
|---|---|---|---|
| Cara | Chant | Végétarien | VIENT |
| Pieter | Guitare | Gluten | VIENT |
| Ben | Claviers | – | VIENT |
| Joke | Façade | Végétarien · fruits à coque | VIENT |
| Sam | Merch | – | PAS AUJOURD’HUI |
Fini les « Pieter +2 » dans la conversation de groupe
Le booker fixe le nombre de places invités par concert, avec un plafond par personne si vous le souhaitez. Les musiciens et le tour manager ajoutent leurs noms (famille, presse, pros, +1) et demandent une validation. Le booker accepte ou refuse chaque nom, peut bloquer des places pour un sponsor avant de connaître les noms, et ne dépasse jamais le quota. La liste validée s’imprime pour la billetterie et figure sur la feuille de route.
Écrivez une fois. Chacun lit dans sa langue.
Rendez-vous dans le hall, trajet, balance, hôtel, changement de programme : le tour manager publie une info, à partir d’un modèle ou avec ses propres mots, la marque comme importante ou l’épingle en haut. Chaque musicien la lit dans sa propre langue, avec l’original à portée de doigt, et le tour manager voit qui a lu quoi. Les nouvelles infos arrivent en direct.
Les musiciens le lisent gratuitement.
Journal de tournée
Booker ou tour manager ? Désormais, c’est écrit.
Advance salle, hôtels, trajets, vans, catering, liste d’invités, setlist pour la société d’auteurs, merch, décompte de fin de soirée : pour chaque domaine, un responsable et un statut, pour toute la tournée et par concert. L’advance concert par concert vous montre ce qui est fait et ce que personne n’a encore pris en charge.
Tour manager
Mène la tournée : horaires, équipe, logistique, feuilles de route et journal.
Booker
Cale les dates et tient le contrat : dates, salle, organisateur, cachet et places invités.
Groupe
Consulte la tournée et les feuilles de route, tient son régime à jour, demande des places invités.
Salle & organisateur
Ouvrent leur version de la feuille de route depuis un lien. Aucun compte nécessaire.
Une tournée, partagée par tous ceux qui y travaillent
Un groupe peut gérer ses propres tournées, ou une agence peut les planifier, y compris pour des artistes qui ne sont pas encore sur Backlions. L’organisation qui gère une tournée la partage avec le groupe et avec d’autres agences, en lecture ou en planification, et peut la transmettre sans déplacer la moindre donnée. Les contrats restent privés : le cachet et la commission d’une agence n’arrivent jamais jusqu’au groupe, et n’apparaissent jamais sur une feuille de route.
- Agences de booking, tourneurs et management d’artistes
- Un roster des artistes avec qui vous travaillez
- Le groupe décide de ce que chaque agence peut faire dans son journal : lire, proposer ou publier
Votre agence
Planifie la tournée, tient son propre contrat.
Le groupe
Voit les journées, les horaires et les feuilles de route.
Organisateur local
Travaille sur les dates de son territoire.
Salles
Reçoivent la version salle de la feuille de route.
Questions
Tout le groupe doit-il avoir un compte ?
Pas pour lire une feuille de route : vous pouvez l’envoyer par e-mail à toute l’équipe, ou partager un lien. Les musiciens qui ont un compte reçoivent en plus le journal de tournée dans leur langue et tiennent eux-mêmes à jour leur régime et leurs allergies.
Puis-je importer le planning que notre booker nous a envoyé sous forme de tableur ?
Chaque organisateur envoie une mise en page différente, il n’y a donc pas d’import standard. Nous saisissons votre première tournée avec vous ; ensuite, journées, contacts et équipe passent d’une tournée à l’autre.
Qui voit le cachet ?
Seulement l’organisation qui détient le contrat. Les bookers le modifient, les tour managers peuvent le consulter, les musiciens ne le voient pas, et les contrats ne figurent jamais sur une feuille de route.
Est-ce relié à la fiche technique ?
Oui. Musiciens et instruments viennent de la fiche technique du groupe, et les salles sur Backlions reçoivent la même fiche pour la scène, le patch et les changements de plateau.
Combien ça coûte ?
Les groupes restent gratuits : ils voient les tournées, feuilles de route et le journal que vous partagez avec eux. Celui qui organise la tournée choisit une formule : Tour pour un tour manager ou un groupe qui planifie ses propres tournées, Agency ou Agency Pro pour les agences et le management. Consultez les tarifs, ou contactez-nous pour une tournée complète.